あんしん学童保育 キッズクラブ(以下「当クラブ」)は、お子さまおよび保護者様の個人情報を適切に保護し、安心してサービスをご利用いただけるよう努めています。以下に、当クラブにおける個人情報の取り扱い方針を定めます。
1. 個人情報の取得について
当クラブでは、入会申込・体験申込・お問い合わせ・送迎サービスに必要な範囲で、以下のような情報を取得する場合があります。
- お子様のお名前・生年月日・学校名・学年
- 保護者様のお名前・連絡先(住所・電話番号・メールアドレス)
- 送迎に必要な情報(住所・習い事の場所など)
- アレルギー・健康に関する情報
- 当クラブ利用に関わるその他の必要事項
取得は適正かつ公正な手段により行います。
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的に必要な範囲でのみ利用します。
- 学童保育サービスの提供
- 送迎業務の実施
- ご連絡・緊急時の対応
- お問い合わせへの回答
- 各種ご案内(ご連絡事項・イベント・休業等)
- サービス向上のための参考資料
- 安全管理及び的殺な運営のため
上記目的以外での利用は、法令で定められた場合を除き、本人の同意なしに行いません。
3. 個人情報の第三者提供について
当クラブは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 本人(保護者様)の同意がある場合
- 生命・身体・財産の保護のため、緊急を要し本人の同意を得ることが難しい場合
- 法令に基づく要請がある場合
- 業務遂行上必要な範囲で外部委託する場合(この場合、適切な管理監督を行います)
4. 個人情報の安全管理
当クラブは、個人情報の漏えい・紛失・改ざん等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
また、スタッフに対し個人情報保護の重要性を理解させ、適切な取り扱いを徹底いたします。
5. 個人情報の開示・訂正・削除について
保護者様から、本人の個人情報の開示・訂正・追加・削除等の請求があった場合は、ご本人確認のうえ、適切に対応します。
6. 法令・規範の遵守と見直し
当クラブは、個人情報保護に関する法令およびその他規範を遵守するとともに、本ポリシーを必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。